3. Ställ in Google eller Outlook

I föregående lektion lärde du dig att

Steg 1 – Anslut Google eller Outlook

Ser du inte knapparna Google eller Outlook så beror det på att du var snabbare än vi. Vi behöver nämligen lägga till din grundläggande behörighet till kalendern manuellt. I så fall kan du påminna oss genom att kontakta Kristina, och du får tyvärr vänta en stund med att gå vidare.

Gör så här

1. Öppna en ny flik i din webbläsare genom att klicka här.
2. Ser du din kalender? Bra – klicka på ditt namn och sen på Kalenderinställningar.
3. Rulla ner en liten bit och klicka på “Sign in with Google”.
4. Följ anvisningarna så att du ger “appen” tillgång till din kalender.
5. När det är gjort kommer du tillbaka till kalenderinställningar. Knappen är nu röd.
6. Till vänster om knappen finns en dropdownmeny. Välj den kalender du vill använda för att synka dininsidas bokningskalender med.

Steg 2 – Markera tjänster

Klicka fram din panel på fliken Bokningar och markera de tjänster du vill erbjuda.

Steg 3 – Lägg in ditt veckoschema (Arbetstid)

Bilden nedan visar kalenderinställningarnas flik arbetstid. Terapeuten Uno har angett att han på måndagar tar emot klienter för tjänsten Konsultation en halvtimme innan han börjar ta emot klienter i tjänsten Samtalsterapi.

De arbetstider som Uno angett används som en ram för att lägga ut följande bokningsbara tider på alla måndagar:

8.30 Konsultation
9.00 Samtalsterapi
10.15 Samtalsterapi
11.15 Samtalsterapi
13.00 Samtalsterapi
14.00 Samtalsterapi
15.00 Samtalsterapi
15.30 Samtalsterapi

Så här gör du

För att lägga till arbetstid eller rast, klicka på cirkeln med plustecknet för respektive dag, för att ändra klickar du på pennan.

För att ta bort, klicka på motsvarande cirkel med minustecknet.

Obs, ibland hoppar starttiden ur. Kolla att den är kvar, annars lägger du in den igen.

Måndagen har en särskild knapp, Tillämpa på alla dagar. Den kopierar ut måndagsschemat till veckans övriga dagar, även lördag och söndag.

När du lägger in raster, tänk på att anpassa tiden mellan rasterna så att tjänsterna inklusive buffertiden får rum. Har du exempelvis 90 minuter mellan två raster kommer bara ett samtal få rum. Här är de olika tjänsternas längd inklusive deras buffert:

Spara ändringarna med knappen längst ner till höger!