Ditt veckoschema
Vår bokningskalender fördelar automatiskt ut bokningsbara tider för de tjänster du erbjuder efter ett personligt veckoschema som du ställer in i nästa lektion.
Veckoschemat upprepas vecka för vecka och kan anpassas för varje veckodag. Du anger klockslag för när du vill börja och sluta ta emot klienter och likadant med pauser och lunch.
Anger du exempelvis att din arbetstid på måndagar är mellan 09.00 och 11.00 kommer det ge plats för två tider för samtalsterapi och kalendern kommer lägga ut två bokningsbara tider:
Samtalsterapi 09.00 – 09.50
Samtalsterapi 10.00 – 10.50
Ett annat exempel kan se ut så här där både arbetstider och raster är angivna:
Arbetstid 8.30 – 10.30 (Plats för två samtalstider)
Fika 10.30 – 11
Arbetstid 11.00 – 12.00 (Plats för en samtalstid)
Lunch 12 – 13
Arbetstid 13.00 – 15.00 (Plats för två samtalstider)
Fika 15.00 – 15.30
Arbetstid 15.30 – 16.30 (Plats för en samtalstid)
Du får hjälp att ställa in veckoschemat och anpassa det för dina behov i nästa lektion.
Daglig anpassning
Om du själv har ett tillfälligt ärende, eller bokar en klient på annat sätt än via bokningskalendern och vill förhindra att kalendern på mentabee.se bokar en viss tid, lägger du bara in en händelse där i din egen kalender på mobilen.
För att få denna möjlighet behöver din privata kalender i mobilen synkas mot ditt veckoschema på mentabee.se via en googlekalender. Synkningen är en enkel engångsprocedur som vi går igenom i nästa lektion.
Kalendern på mentabee.se känner av din personliga kalender på mobilen och lägger bara ut bokningsbara tider om motsvarande tider i den personliga kalendern är lediga (tomma).
Tjänster med olika längd
Bokningskalendern fördelar och hanterar överlappande tider, vilket i regel är fallet om du erbjuder tjänster som har olika längd.
Har du i ditt veckoschema angett en arbetstid som är 09.00 – 12.00 en veckodag och du erbjuder samtalsterapi (60 min inklusive bufferttid) och parterapi (120 min inklusive bufferttid) kommer kalendern erbjuda parterapi 09.00 och 10.00 och samtalsterapi 09.00, 10.00 och 11.00.
Om en tid för samtalsterapi bokas kl 10.00 kommer tiderna för parterapi inte längre vara möjliga eftersom de enda kvarvarande lediga tiderna är 09.00 – 10.00 och 11.00 – 12.00. Det är för kort tid för parterapi som därför tas bort från bokningskalendern.
Om en tid för samtalsterapi bokas kl 11.00 kommer däremot tiden för parterapi 09.00 ligga kvar eftersom kvarvarande ledig tid är 09.00 – 11.00, vilket är tillräckligt för en session parterapi.
När du får en bokning
Kalendern justerar automatisk andra bokningar, som beskrivits ovan, så att du inte blir dubbelbokad.
Bokningen visas i din privata kalender som en kalenderhändelse med tid och namnet på din klient.
Bekräftelse kommer via E-post och SMS. Klienten får besked och påminnelser via mejl och SMS.
Kända nackdelar
Veckoschemat är inte visuellt synligt i din privata kalender och kan inte justeras där.